當今社會，企業(yè)之間的競爭逐漸轉化為企業(yè)供應鏈之間的競爭。供應環(huán)節(jié)是整個物流鏈條上的起點，直接決定了生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的效率，而供應商又決定著供應環(huán)節(jié)的效率，那么如果供應商不能按時交貨怎么辦？

肯定有很多人會說：“找采購?。」淌遣少徴业?，訂單也是采購下的，不找他找誰去？”采購人員遇到交期延誤的情況，本能反應總會責怪供應商：“答應交的貨這怎么又晚了”。供應商則盡量的賠不是，不敢得罪采購方，主要是不希望破壞彼此往來的合作關系。

但是，交期的延誤都屬于供應商的過失嗎？

日常采購中，如果處理不當，交期的延誤是經(jīng)常發(fā)生的，而影響交期的因素主要由：供應商與采購這兩方造成的。

供應商造成延期的原因：

1.      生產(chǎn)狀況方面：

1)      接單超過產(chǎn)能所負荷，無法將訂單排入生產(chǎn)；

2)      因為訂單批量數(shù)太小，供應商將幾批訂單合起來才生產(chǎn)；

3)      生產(chǎn)技術水準跟不上所需，制程中的不良率，重工率過高。

2.      生產(chǎn)管理方面：

1)      上游材料來源不能掌控，材料欠缺，品質不良，零件交期很長；

2)      交期時間的估計錯誤，進度管理不善，供應商缺乏責任感。

采購方面造成的延期原因：

1.      溝通協(xié)調方面：

1)      臨時更改設計或規(guī)格，對新材料規(guī)格未作充分溝通；

2)      生產(chǎn)計劃不正確或變更，未能立即通知供應商；

3)      單方面的指定交期，雙方?jīng)]有定期審核進度。

2.      采購流程方面：

1)      供應商的選擇不當，頻頻更換供應商，以及對供應商產(chǎn)能、技術調查不足；

2)      采購方付款記錄不佳，未能及時交付貨款。

由此可見，交期的延誤并不都是供應商的過失，采購方也有一部分責任。但是為了更好防范這一點，采購人員前期就要做好一系列準備工作。

為避免交貨延期，采購應做好這3點

1、事前管理：

1)      選擇供應商時，要對供應商進行專業(yè)的評估和資質認證，如對供應商的歷史交付績效 (其他客戶交付歷史)進行評估，產(chǎn)品資質認證是否真實等。了解供應商的生產(chǎn)周期，判定供應商交期的可行性。

2)      將自己公司的生產(chǎn)計劃結合供應商的生產(chǎn)排期情況，與供應商一同協(xié)商出合適的出貨日期，以及確定好此訂單的計劃投產(chǎn)日期，在計劃投產(chǎn)前與之確認是否有按計劃執(zhí)行。

3)      投產(chǎn)前還應與供應商確認好己方對產(chǎn)品的品質，規(guī)格，型號等需求，避免后續(xù)出現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品與需求產(chǎn)品不一致的問題。

2、事中管理：訂購的貨物投入生產(chǎn)以后，與供應商協(xié)商好定期審核生產(chǎn)進度，出現(xiàn)異常時及時追蹤并給出處理方案。如跟單在制作環(huán)節(jié)時，需要對產(chǎn)品生產(chǎn)加工的各個步驟了解清楚，能夠知曉各環(huán)節(jié)實際生產(chǎn)投入的時間，方便以后計算生產(chǎn)周期。

3、事后管理：一旦出現(xiàn)供應商延期交貨，不必著急劃分是誰的責任，第一要務是完成生產(chǎn)計劃，迅速在最短時間內(nèi)拿到采購物資，從而避免產(chǎn)生更大的損失，我們可以這樣做：

1)      跟供應商積極協(xié)調與溝通，了解供應商延遲交貨的真正原因在哪兒，只有了解到真正原因，才可以做到運用有效的方法去處理接下來的問題;

2)      如果延期交貨是產(chǎn)品的技術問題，就需要第一時間聯(lián)系自己公司內(nèi)部技術工程師，有必要的話可以一起去廠商協(xié)助以至盡快解決問題并達成交貨期;

3)      如果是供應商的某些原因而導致交貨延期，可以適當?shù)倪M行分析下，導致交貨延期問題點的嚴重性，進行溝通協(xié)調，或是向己方更高的領導層請示，以取得更好地解決方法；

4)      當己方出現(xiàn)對產(chǎn)品的計劃變動時，應及時通知供應商，一同協(xié)商改變計劃，并確認是否可行；

5)      若是采購方未能及時付款而導致的延期，應在得到供應商確切的貨物信息后，及時付款，從而拿到貨物；

6)      若供應商極力不配合，就可通過搜尋市場價格，找出合適可替換的供應商了。

在實際的工作中，采購人員面臨的情況可能更加棘手，但是，交期延誤并不可怕 ，重要的是需求方的態(tài)度，因此，在預計交期會延誤時，一定要在第一時間內(nèi)通知需求方，使對方有所準備，這樣才能更好的將問題解決。

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